STRUMENTI AI / AI ORDER ENTRY
AI Order Entry: raccolta ordini automatica da qualsiasi formato
Inserisci automaticamente gli ordini da ogni fonte grazie all’Intelligenza Artificiale.
Raccolta ordini automatica, da qualsiasi formato
AI Order Entry è il tool del modulo Risorsa Sales Management che elimina l’inserimento manuale degli ordini. Grazie a Intelligenza Artificiale e RPA (Robotic Process Automation), riconosce ed estrae le informazioni contenute negli ordini, a prescindere dal formato in cui sono stati trasmessi (file Excel, PDF, immagini, …).
L’ordine viene compilato automaticamente nelle interfacce di Sales Management, controllato e trattato secondo le regole impostate a sistema, senza ri-digitazioni.
Dalla ricezione alla creazione dell’ordine
Ogni correzione dell’utente addestra ulteriormente l’algoritmo, che diventa sempre più preciso sui formati di ciascun Cliente.
AI Order Entry integra l’acquisizione automatica e il controllo degli ordini nel modulo Sales Management, mantenendo la possibilità di verifica e modifica da parte dell’utente.
CARATTERISTICHE
Caratteristiche distintive
Estrazione da qualsiasi formato
Diversi livelli di tecnologie basate su AI estraggono con precisione i dati dagli ordini, qualunque sia il tipo di documento o il canale di provenienza.
AI e RPA per eliminare l’operatività manuale
L’ordine passa dal documento ricevuto al sistema di gestione senza ri-digitazione, con un processo automatico dalla ricezione alla creazione.
Controllo di sistema e dell’utente
Ogni ordine è sottoposto alle regole commerciali impostate (condizioni di vendita, valorizzazione, blocchi) e resta sempre verificabile e modificabile dall’utente.
Apprendimento continuo
Le correzioni effettuate dagli utenti vengono utilizzate per addestrare l’algoritmo, migliorando nel tempo la precisione di riconoscimento.
BENEFICI
Benefici della soluzione
Efficienza operativa
Si eliminano le attività a basso valore aggiunto, come la ri-digitazione manuale e i controlli ripetitivi. Venditori e back office recuperano tempo da dedicare alla gestione della relazione commerciale.
Velocità e controllo del processo
L’ordine è disponibile subito, senza attese legate a lettura o digitazione manuale, e l’evasione è più rapida. L’acquisizione all’interno del sistema di gestione ordini consente la verifica immediata della corretta applicazione delle condizioni commerciali, con workflow di approvazione strutturati dove necessario.
Redditività e continuità nel tempo
Meno costi di gestione dell’ordine e meno errori nella fase in cui l’ordine si trasforma in fatturato. AI Order Entry non richiede l’integrazione di tool esterni né modifiche alle interfacce già in uso: raccolta ordini, validazione prezzi, autorizzazione e workflow operativo avvengono in un unico processo integrato nel modulo Sales Management.
FUNZIONALITÀ
Funzionalità applicative
Ricezione
Caricamento degli ordini sulla piattaforma da parte dell’utente (scelta del documento o scatto di una foto). Gli ordini, a prescindere da tipo e formato, vengono istradati nelle code appropriate per l’elaborazione elettronica.
Estrazione
Lettura e riconoscimento dei dati dell’ordine tramite modelli AI su diversi livelli tecnologici, indipendentemente dal layout del documento.
Elenco documenti processati
Vista dei documenti caricati con nome file, progressivo, numero ordine generato, data di creazione e stato di elaborazione.
Confronto e verifica
Schermata che affianca il documento ricevuto (ad esempio un ordine in PDF) ai dati estratti e automaticamente popolati, per una verifica rapida da parte dell’utente.
Validazione
La proposta d’ordine è sottoposta al controllo di sistema: applicazione delle condizioni di vendita, valorizzazione, verifica degli assortimenti e blocchi. In caso di blocchi, l’utente li visualizza e decide se validare il contenuto o modificarlo.
Correzione e addestramento
Le eventuali correzioni alla trasposizione dell’ordine sono rese disponibili per l’addestramento continuo dell’algoritmo.
Creazione ordine di vendita
I dati dell’ordine sono confrontati e verificati con l’anagrafica cliente e prodotto, e l’ordine di vendita viene creato automaticamente nel modulo Risorsa Sales Management.
Autorizzazione e trasmissione ad ERP
L’ordine validato segue i processi di gestione, di autorizzazione e di trasmissione all’ERP già configurati nel modulo Sales Management.
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Scopri come AI Order Entry può automatizzare la raccolta degli ordini, ridurre le attività manuali e integrare verifica e validazione direttamente nel modulo Risorsa Sales Management.