Coordina gli accordi e l’intera gestione di ogni partita fuori fattura

Contract & Off-Invoice Management Management

Contract & Off-Invoice Management è il modulo Risorsa dedicato al controllo delle partite fuori fattura per la gestione delle relazioni con la distribuzione. Contract & Off-Invoice Management è l’applicativo completo per l’informatizzazione di ogni tipo di accordo e di contratto stipulato con la Distribuzione ed i rivenditori di qualsiasi canale. Il sistema favorisce il dialogo tra le funzioni amministrazione, vendite e trade marketing della Azienda, attraverso le funzionalità di gestione degli accantonamenti ed il controllo puntuale della spesa attraverso il monitoraggio delle clausole contrattuali e delle partire a esse collegate. Efficaci flussi autorizzativi, la gestione di budget assegnati e la creazione di scenari facilitano la supervisione della spesa.

Caratteristiche distintive

Tracciatura dei contributi fuori fattura contrattuali e promozionali

Gestione degli accantonamenti, del maturato e del liquidato

Assegnazione e autorizzazione al budget di spesa

Simulazioni multifattoriali per andamento fatturato e clausole

Benefici della soluzione

Collaborazione tra le funzioni

Database unico di accordi fuori fattura, negoziazioni e autorizzazioni alla liquidazione con accesso per tutte le funzioni aziendali coinvolte nel processo ). Le clausole possono essere sottoposte ad un work flow approvativo; la soluzione ottimizza i flussi di lavoro tra le funzioni coinvolte, minimizza i tempi di verifica e aggiustamento dei dati

Controllo della spesa

Controllo dello spending grazie alla impostazione di budget di spesa per Cliente, classificazione per tipologia di spesa. Eccezionale rapidità di calcolo e totale affidabilità del dato integrato con il sistema gestionale dell’Azienda per ogni conteggio di accantonamento o premio maturato.

Integrazione

Possibilità di integrazione con ERP Aziendale, BI ed i Moduli Risorsa: Customer Sales Planning (Piani Cliente), Trade Promotion Management (pianificazione promozionale) e Brand Portfolio Management (listing)

Scopri come Risorsa può supportarti nel processo

Funzionalità applicative

Contributi

Tracciatura e organizzazione autonoma dei contributi fuori fattura alla distribuzione per qualsiasi tipologia di accordo, canale di vendita, o soggetto coinvolto.

Maturato e liquidato

Valutazione raggiungimento dei target mediante l’integrazione coi sistemi aziendali. L’informazione del maturato è sempre
disponibile e la verifica dell’andamento
considera gli spostamenti di gerarchia.

Accantonamenti

Supporto alla gestione degli accantonamenti
finance. Consente la verifica dell’andamento
delle clausole: in riferimento a un periodo
consolidato; su base previsionale; in
riferimento a spostamenti di gerarchia cliente.

Supporto amministrativo

Supporto amministrativo per l’abbinamento di
fatture passive e note credito a specifiche
clausole per la semplificazione del processo di
registrazione e liquidazione. Emissione in
automatico di note credito.

Simulazione

È possibile effettuare simulazioni multiple sull’andamento di premi e contributi attraverso
la verifica della situazione progressiva alla data
e la gestione della proiezione del fatturato o la
modifica delle clausole.

Budget

Possibilità di gestione dell’assegnazione di budget
scalare a National e Key Account a supporto delle
negoziazioni promozionali e di listing.