Questo modulo definisce i valori di riferimento ed i dati di obiettivo per i differenti fattori di analisi e di controllo.

Questi valori sono il risultato dei piani promozionali concordati con la Grande Distribuzione da cui dipende fortemente il ritorno economico dell’investimento promozionale.

I propri prodotti e quelli della concorrenza, i punti vendita da visitare, i planogrammi, le azioni da attuare sono alcune delle variabili che permettono di definire il sistema per la gestione del punto vendita.

La raccolta dati prende spunto da una rete di punti vendita, disegnata dalla sede centrale o definita dallo stesso gestore del punto vendita (venditore, key account, promoter).

I dati vengono raccolti in una sequenza libera oppure seguendo lo schema definito dalla sede centrale, per poter meglio indirizzare le rilevazioni.

Questa operazione può essere realizzata utilizzando strumenti diversi quali HHC, PDA, Tablet PC o Personal portatili con o senza l’ausilio di strumenti a lettura facilitata.

Com’è anche per gli altri macro-moduli di Risorsa SalesWare, Contract Management permette un’operatività “on-line” e/o “off-line” in funzione del profilo utente e della situazione in cui questi sta operando.

Una volta inseriti i dati, questi vengono confrontati con quelli di riferimento, e quindi ottimali, definiti preventivamente dalla sede centrale.

In caso di differenze, il sistema segnala chiaramente le anomalie riscontrate.

Questo permette di mettere in atto azioni correttive immediate sul punto vendita e quindi di riportare la situazione reale ai valori desiderati.

Posizionamento della concorrenza, prodotti non referenziati, facing ridotti o mal distribuiti, rotture di stock, prezzi diversi, azioni promozionali concordate e non attivate, possono essere alcune delle situazioni che l’adozione di questo sistema può aiutare a correggere.

Permette inoltre il controllo sul punto vendita dei prezzi e delle attività di supporto concordate durante il lancio di nuove referenze.

POS Management incorpora un sistema di analisi e simulazione che permette di monitorare il posizionamento dei prodotti sul punto vendita.

Queste analisi possono essere costruite ottenendo il minimo dettaglio desiderato.

Inoltre, il sistema permette l’introduzione di dati provenienti da fonti esterne e rende quindi possibile un trattamento comparativo unico, indipendente dalla provenienza delle informazioni; è per esempio possibile confrontare dati propri con quelli forniti da fonti quali Nielsen, IRI e altre agenzie di rilevazione esterne.

I dati raccolti, in diverse forme, permettono di realizzare analisi dettagliate sui prezzi, sulla presenza, sul facing, sulla concorrenza, sul posizionamento del prodotto, sulle promozioni, sulla redditività della promozione.